Animation de réunion

OBJECTIFS

• Connaître et assumer les différents rôles d’un animateur de réunion
• Acquérir une méthodologie et les outils pour conduire les différents types de réunions professionnelles.
• Gagner en efficacité afin de rendre ses réunions plus productives et participatives même en situation « tendue ou conflictuelle ».

PROGRAMME :

Présentation des thèmes abordés

Appréhender les différents types de réunion

• réunion d’information
• réunion de partage
• réunion de prise de décision

Bien cerner les objectifs d’une réunion efficace

Maitriser les éléments impactant le déroulement d’une réunion

• L’importance de la préparation
• Le rythme de la réunion
• La prise de note
• La prise de décision
• Le compte rendu

Développer ses capacités à conduire une réunion de travail

• Étude de cas d’une réunion «  prise de décision »
• Étude de cas : jeu de rôle (2 X 4 participants)
• Comment créer les conditions d’un accord ?
• Les différentes personnalités

Définir des règles de conduite des principales situations de groupe (à partir des apprentissage et jeux de rôle)

• Observation des animateurs et des membres du groupe ne participant pas au jeu de rôle

S’entrainer à préparer et démarrer une réunion.

Connaitre et pratiquer les différentes méthodes d’animation de réunions participatives : utiliser différents outils comme le brainstorming, le métaplan, etc.

Identifier les différents comportements en situation conflictuelle et appréhender les comportements perturbateurs :
Reformulation, questionnement … etc.

PUBLIC CONCERNE :

Toute personne étant amenée à animer des réunions

Durée :

1 jour

Nombre de participants :

Entre 8 et 10 personnes